Comment préparer une réunion?

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Il est important de structurer les choses.

La préparation de réunion fait partie de votre organisation.

Pour vendre des produits vous devez réunir du monde à qui présenter ces produits.

Réunir les gens ça ne se fait pas tout seul.

Comme dans toute activité, ceux qui réussissent se donnent les moyens, en préparant les choses.

Définir un résultat final, visualiser les différentes étapes et faire les choses.

Je vais vous donner ici les différentes étapes pour préparer votre réunion.

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1 – Pensez à dater le jour de la préparation de réunion, lorsque vous datez votre réunion.

Vous pouvez date de réunion une dizaine de jours avant la réunion.

2 – Pensez à ramener tous les outils que Vous avez besoin pour votre préparation.

La liste des cadeaux en cours si notre société prévoit des cadeaux.

Si votre société ne prévoit pas de cadeau je vous conseille quand même d’en faire.

(Je vous expliquerai dans un article suivant, comment faire).

3 – Amenez vos catalogues en cours.

4 – Amenez la documentation des promotions.

5 – Les produits en promotion et certains produits phares que vous avez envie de

présenter à votre hôte(sse).

6 – Un grand manifold.

7 – Des enveloppes timbrées (une vingtaine).

(il vous permettra de noter, les coordonnées de toutes les personnes invitées, les coordonnées de l’hôte(sse), les cadeaux qu’elle à choisi, des annotations concernant ses invité(es).

Lorsque vous arrivez chez la personne.

Sortez votre matériel.

Votre manifold.

1 – Sur le manifold, commencez à écrire les coordonnées de la personne.

Votre objectif étant que la personne invite le plus de monde possible.

Je vous conseille de tourner l’entretien sous forme de jeu.

Le jeu va être de lui faire gagner un ou plusieurs cadeaux.

Comment joue-t-on à ce jeu?

Vous allez lui faire choisir un cadeau.

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Vous allez jouer au jeu des objectifs.

En fonction des cadeaux que vous proposez faîtes lui choisir plusieurs cadeaux possible (les objectifs de la personne).

Vous allez calculer le nombre de personnes qu’il faut inviter pour quelle puisse gagner le plus gros cadeau qu’elle a choisi (si votre compagnie ne le prévoit pas, préparez-vous à l’avance un tableau récapitulatif).

Vous faites un calcul par rapport au panier moyen de votre société.

Une fois que vous avez calculé ce ratio.

Il vous suffit de voir le nombre de personne qui faut inviter.

Et maintenant le jeu peut commencer.

Demandez lui de sortir son répertoire ou son téléphone portable.

Et demandez-lui de vous donner les coordonnées de toutes les personnes qu’elle veut inviter.

Vous allez noter tout le monde sur le manifold.

En fonction du ratio que vous avez calculé par rapport au cadeau choisi.

S’il faut 10 personnes présentes pour qu’elle gagne son cadeau, il faudra en inviter en moyenne plus du double pour avoir 10 personnes présentes.

C’est normal, tout le monde n’est pas libre en même temps.

Une fois que vous avez noté tout le monde sur le manifold.

Vous allez vous mettre des annotations.

Ces annotations auront pour but de vous aider à amorcer la création de liens avec des personnes présentes.

Vous allez lui demander par rapport au personnes qui sont inscrites

Quelles sont celles qui aiment faire des réunions chez elle, celles qui aiment recevoir.

Les personnes qui aiment faire des réunions chez elles sont en général les personnes qui aiment recevoir à titre personnel.

Les personnes qui aiment faire des réunions vous pourrez mettre un petit H par exemple entre parenthèses à côté du nom « H » comme hôtesse.

Vous saurez donc que les personnes qui ont un « H » à côté de leur nom, sont les personnes qui aiment recevoir.

Vous pourrez aussi lui demander s’il y’a des personnes qui cherchent un emploi.

Vous pourrez mettre par exemple la notation RE à côté des personnes qui recherchent un emploi.

Voilà maintenant que vous avez fait la liste de noms par rapport au cadeau souhaité.

Vous allez préparer vos invitations à envoyer par la poste.

J’insiste bien sur le fait d’envoyer les invitations par la poste.

C’est la raison pour laquelle vous devait arriver chez la personne avec tes enveloppes timbrées.

Vous allez remplir toutes les invitations et les mettre dans les enveloppes sur lesquels vous allez bien sûr mettre l’adresse des personnes.

Vous allez pouvoir dire à votre hôte(sse).

Dès que je sors de chez vous je vais poster les enveloppes (bien sur si la réunion se déroule dans les 10 à 15 jours maximum).

Il s’agit là d’une astuce pour éviter le report de votre réunion, voir l’annulation.

Tout simplement car si vous envoyer des invitations, Les personnes ont quelque chose décrit.

Moins de risque d’oublier pour elles.

Si vous n’envoyez pas d’invitation.

Il suffit que votre hôte(sse) ait un petit imprévu.

Elle peut vous « planter ».

Par contre si vous envoyez des invitations et que toutes les personnes on reçu.

Vous pourrez toujours avoir une réunion qui s’annule, mais ce sera vraiment pour une raison sérieuse.

Lorsque vous avez fini votre préparation.

Proposez à votre hôte(sse), de lui laisser :

  • Quelques produits quel peut présenter à ses connaissances.
  • Des bons de commandes (si vous offrez des cadeaux, proposez de compter le chiffre.
  • qu’elle aura pris auprès de personnes qui ne sont pas présentes le jour de la réunion).
  • Des invitations en + (pour les personnes auxquelles elle n’a pas pensé noter le jour de la préparation).
  • Des catalogues (quelle puisse présenter aux personnes).
  • Le tableau des cadeaux (elle pourra le présenter aux personnes pour leur donner envie).

Conclusion :

La préparation de réunion est une étape importante de votre activité.

Pour vous et pour les personnes qui vont vous recevoir.

Pour les personnes qui vous reçoivent :

Vous allez les rassurer, elles vont voir que vous travaillez sérieusement.

Elles seront donc plus tranquilles quant au fait de vous faire connaître auprès des personnes de leur cercle proche (on aime présenter à ce cercle des personnes de confiance).

Pour vous :

vous connaîtrez mieux la personne (si elle fait partie de la liste de nom de votre liste de noms ou plus loin).

Vous vous sentirez plus à l’aise avec elle, vous arriverez le jour de la réunion en ayant déjà mis un pied dans son « intimité ».

J’ai mis en pratique tout cela.

Merci Juliette :

Je remercie, Juliette Estèbe de la région Toulousaine, qui m’a appris tout ce que je sais des réunions à domicile.

Grace à elle, en 11 mois aux alentours de 20 ans j’étais Monitrice Tupperware.

A l’heure actuelle, je suis dans le MLM, métier différent mais qui ressemble (sujet d’un article prochain, la différence entre le MLM et la vente directe).

Trouver un moyen est bien

Développer ses compétences par rapport à ce moyen, c’est un premier pas en avant

L’important est de faire…

J’espère très fort que cet article vous aidera, comme ces connaissances m’ont aidée.

J’ai besoin de vous

J’ai vraiment envie de vous aider, comme je m’aide en développant mes compétences en créant ces articles.

J’aimerais que vous aussi vous m’aidiez, en me donnant votre retour par rapport à mes articles.

Est-ce que vous avez mis en pratique, qu’est-ce que ça à donné pour vous?

Et aussi, des questions si vous avez vécu des situations par rapport à ça dont vous aimeriez mon avis.

Je vous souhaite une bonne soirée.

Au plaisir d’avoir de vos nouvelles.

(Prochain sujet : « Le déroulement de la réunion ».

Isabelle

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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